Архивное хранение документовДолговременное и надёжное хранение документов в архиве невозможно без соблюдения обязательных правил:
Расположение полок для хранения документов строго регламентировано:
Cтеллажи архивные металлические располагаются перпендикулярно окнам и отопительным приборам. Не допускается их контакт со стенами помещения, радиаторами отопления. Минимальное расстояние от окон и источников тепла – 0,6м. Архивная документация должна храниться в коробках, папках либо в связках. Не разрешается нахождение укомплектованных документов вне стеллажей, в местах, не предназначенных для постоянного хранения. Допускается освещение архивного хранилища как при помощи естественного, так и искусственного света. Для исключения вредного воздействия солнечного света помещение должно быть укомплектовано плотными шторами или светозащитными экранами. Для соблюдения норм пожаробезопасности все осветительные приборы применяются только в закрытых плафонах. Источником света могут быть диодные, люминесцентные или обычные лампы накаливания. Люминесцентное оборудование применяется с учётом УФ-спектра, негативно действующего на бумажную документацию. Желательно использовать лампы с минимальными показателями излучаемого ими ультрафиолета. В помещении, где организовано архивное хранение документации, проводится постоянный контроль и поддержание температурно-влажностного режима. Нормы для хранилищ:
|
Продажа стеллажей и техники для склада - MKN.RU © 2000-2024
8 (495) 505-51-03 8 (495) 505-51-08
|